viernes, 19 de enero de 2007

TEMAS GENERALES (CHAT)

Este es el lugar donde enviaremos mensajes generales y cosas sueltas, que no estén relacionadas directamente con alguna discución. Sera algo así como un lugar para el "mail colectivo". Debe ser revisado frecuentemente (al menos 2 veces por día)

12 comentarios:

Nicolas Restrepo dijo...

Saludes Amigos,

Es una gran idea la de manejar esta “intranet” para comunicarnos, es segura, accesible y contiene lo mas importante. GRACIAS, es una muy buena idea.

De una vez entrando en materia, quería preguntar lo siguiente:

- El cronograma de actividades es demasiado importante, debemos asignar un responsable que dirija el cronograma. Sugerencias, candidatos?

- Hay que incorporar en el menú del blog un nuevo item que se llame lista de tareas.

- Existe alguna forma de tener un anexo en este blog (archivos de word, excel, power point)?

- En el link de estatutos solo se debe publicar el documento dinámico de los estatutos con nuestros respectivos comentarios y modificaciones que se van generando a medida que vamos avanzando.

- La información de los pasos para la asociación esta súper importante y completa, pero propongo que la ubiquemos en temas generales.

Por ahora es solo eso, les envío un gran saludo y la mejor energía. Vamos con toda en este proyecto tan importante.

Nicolas Restrepo dijo...

*** IMPORTANTE ***

LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN ESTE BLOG ES CONFIDENCIAL Y NO PUEDE SER DIVULGADA SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE TODOS SUS AUTORES.

moore23 dijo...

1 Ideal alguien mas pero si no yo puedo encargarme del cronograma.

2 hoy mismo estará La lista de tareas.

3 lo de los archivos adjuntos aun no se como, voy a investigar.

4 Hoy paso lo de la conformación a un foro aparte ya que mas adelante es muy importante.

* Sugiero que tanto choco como los demás que pensemos en otros participantes, podríamos poner los datos de ellos en el foro de nuevos participantes, datos como nombre, equipo, tiempo jugando, experiencia nacional, experiencia internacional y motivo por el cual desea participar del grupo de trabajo, lo discutimos y lo aprovamos... sugiero...

GRUPO DE TRABAJO dijo...

Bueno, me parece muy pertinente los apuntes y los comentarios que se han hecho hasta el momento. Creo que debemos tomar un rumbo mas ordenado ya que así podremos ir adelantando trabajo... me tome la molestia de bajar los estatutos de varias asociaciones entre ellas la CUPA y La UPA así como algunas sin animo de lucro, dedicadas a otros fines y creo un buen paso sería trabajar sobre los artículos (disposición ley) que tienen estatutos como...
PROPOSITO:
MEMBRESIA:
DIRECTORES:
ORGANO ADMINISTRATIVO:
Veo que los de nico están de la mano de la CUPA y me parecen buenas ideas..

En fin eso es un tanto flexible pero debemos botarle cabeza a tema por tema. ejemplo darle 3 días a la misión luego solo la visión y así sucesivamente. por tanto mañana pondré una idea de cronograma para desarrollar los estatutos y que las ideas no se diluyan o confundan y así vamos sacando oficios claros hasta conformar unos estatutos bien repasados.

para que cada uno tenga en que entretenerse propongo centrarnos por ahora el "Propósito" ya que este es antes que la misión y la visión pues estas salen de allí. discutamos ese tema y luego vamos pasando... sugerencia mirar el propósito de los estatutos de varias asociaciones... este es el de la UPA:

ARTICLE I - PURPOSES
The Corporation is organized exclusively for educational purposes and to foster national and international amateur sports competition within the meaning of and pursuant to Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code of 1986, as amended (or under the corresponding provision of any future United States Internal Revenue law), including, but not limited to, such purposes as:
1. To serve as the governing body of the sport of Ultimate, representing the interests of the sport and the interests of all players;
2. To maintain the "spirit of the game" as the central governing principle of the sport;
3. To promote the growth and development of the sport of Ultimate;
4. To act as the vehicle through which the ongoing activities of the sport are organized, including, but not limited to, overseeing national and international competition, developing and disseminating educational programs, maintaining a standardized body of rules and serving as a medium for the exchange of information; and
5. Consistent with the above principles, to transact any and all other lawful business or businesses for which a corporation may be incorporated pursuant to the Colorado Nonprofit Corporation Act, as it may be amended from time to time.

suere.

Nicolas Restrepo dijo...

Moore, que mas ome?

En el nombre del blog tenemos que incluir la palabra jugadores, actualmente estan las mas importantes : asociacion , ultimate, colombia.

Falta jugadores, que opinan?

finalmente te queria preguntar donde se puede incluir el siguiente mensaje en alguna parte fija del blog:

*** IMPORTANTE ***

LA INFORMACIÓN PUBLICADA EN ESTE BLOG ES CONFIDENCIAL Y NO PUEDE SER DIVULGADA SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE TODOS SUS AUTORES.

SAludes parceros.

Nicolas Restrepo dijo...

Lo del proceso de aprovacion de nuevos participantes a este grupo de trabajo se me hace que es una muy buena idea la de Moore.

Estoy de acuerdo aunque por ahora es mejor enfocar nuestra energia en el documento.

Nicolas Restrepo dijo...

En referencia al cronograma, le quiero preguntar a Martinez y Otalvaro si tienen alguna objecion en que Moore sea el encargado del cronograma.

Yo voto que Moore le meta el hombro ya!

Items a incluir en dicho cronograma:


1. Completar borrador de los Estatutos de la Asociacion.

2. Completar borrador del Acta de Constitucion de la Asociacion.

3. Revision de borradores.

4. Aprovacion de borradores.

5. Firma de Estatutos y Acta de Constitucion.

6. Notatizacion de Estatutos y Acta de Constitucion.

7. Completar requisitos para inscribir la Asociacion en la Camara de Comercio. (formulario completo y recibo de pago)

8. Obtencion del Certificado de Existencia.

Una vez se alcance este nivel, opino se deben activar como acciones iniciales:

- Desarrollo de reglamentos. (miembros, jugadores, torneos y voluntarios)

- Inscripciones.

moore23 dijo...

Que tal amigos, tal vez no me he expresado del todo bien; yo se que ese es el documento inicial y va muy bien, pero me parece mucha información simultanea para trabajar, es decir: Roles.... que es “roles” en que nos vamos a basar para trabajarlos etc... Creo que no debemos trabajar sobre un documento, si no sobre las partes, una por una y todos juntos en la misma. Si no entonces va a pasar que yo sugiero algo y pues se pierde capacidad de discusión y absorción y además, todos podemos estar pensando y trabajándole a algo distinto.
No se si me hice entender...
Yo opino que no se trata de pulir y pulir el documento hasta llegar a uno final, para sacar los estatutos, porque va a pasar que tal vez ni siquiera hemos definido el propósito y apenas nos enteremos y nos demos cuenta que es otro, el trabajo será perdido o la menos no tan optimo...
Mejor dicho.... el planteamiento actual es trabajar de lo general a lo particular, sugiero de nuevo, trabajar de lo particular a lo general... como se trabaja en las “mesas de trabajo” las cuales toman un tema y discuten parte por parte, así se ponen las mentes en sintonía y el tema que se discute recibe muy buena retroalimentación y además podemos investigar cada uno sobre eso en específico, porque a pesar de haber creado legalmente empresas de varios tipos siempre hay muchos detalles para investigar. Créanme que me he sentado horas a elaborar sobre el documento y solo en la misión hay muchas cosas para discutir y entonces las otras que?... siento que ya hasta estamos pensando en cosas muy operativas y detalles, cuando ni siquiera sabemos para que una asociación (en teoría)... por eso hablo de orden.... si no se va a volver un sancocho donde nos vamos a enredar, y en esa medida como dijo choco, para hacer la casa entonces empecemos de la base base.
Que esta antes de una casa...
Las ganas: ya pasamos por ahi...
La idea de como (en donde, de que forma, para que, por que): en eso vamos y eso determina mucho de lo posterior que es...
El diseño: es decir, como hacer la casa según lo que quiero y necesito.
y después a construir y en fin ...
Creo que estamos: planeando un poco, comprando unos ladrillos, mandando a pedir un sofá y yo, hasta estaba invitando gente de visita sin tener la casa terminada... es decir, tal vez buscar un revisor fiscal según el ejemplo de la casa, es como traer plomero sin tener los planos…
Es más ya hicimos un grupo de trabajo a distancia y creo que aún estamos un toque distantes… por eso creo que usar el blog no une y citarnos a chat también nos un mas.
Para no quedarme en el problema, planteare en cronograma de actividades en el blog de las discusiones que podemos abordar con fechas tentativas para que cada uno sugiera... si nos extendemos o apresuramos, será parte del ejercicio normal.
PD: No quiero decir que lo que va esta mal, por el contrario es una excelente guía, pero debemos focalizar mas, luego nos vamos abriendo...
Moore23

Nicolas Restrepo dijo...

Moore,

Tenes toda la razon.

Lo que vos describes, desde mi punto de vista es lo que estamos haciendo.

Tenemos un documento base. Ahora lo que hay que hacer es empezar a trabajar tema por tema, de manera organizada como vos dices (en mesas etc) hasta que se lleguen a definiciones y despues pasamos a otros temas.

El documento se alimenta de las conclusiones de esas mesas, las mesas somos los 4, cada tema es comentado y estructurado por los 4, y despues se pasa al otro.

Lo que contiene el documento base en este momento es un derrotero, la forma mas basica de empezar, ahora eso que ya tenemos hay que pulirlo lo mas que se pueda con la aprovacion de los 4.

En realidad, yo adquiri mucha experiencia cuando ayude a formar FUFCO, por que fui el encargado de coordinar el proyecto de la creacion de estatutos, acta de consitucion y registro legal.
Ya despues formada la Fundacion yo fui su Director por los primeros 2 periodos.

Cuando incluyo en la lista de acciones empezar a buscar un Revisor Fiscal, es por que opino que es unos de los roles mas importantes de esta asociacion, debe ser una persona que cumpla con ciertos requisitos minimos como: que sea profesional en la materia, Aprovado por el govierno y que este dispuesto a trabajar gratis al principio y ya despues cuando la asociacion empieze a generar ingresos pues se le definira un salario acordemente.

Por consiguiente y basado en mi experiencia, se que es una tarea que toma tiempo.

Todo BIEN!


El manejo del cronograma es vital por que debe incluir el desarrollo de cada concepto (conclusion trabajada y aprovada por los 4) que va en el documento.

Paso a paso en una gran conclusion (Gracias por esa.)

Nicolas Restrepo dijo...

Conseguir un revisor es un proceso que debemos iniciar paralelamente, por que toma tiempo conseguir a una persona buena que se le mida e este reto de la Asociacion.

Por otra parte, debemos como minimo emepezar a trabajar en la conclusion cada concepto poniendonos los 4 de acuerdo y cuando ya lo minimo este concluido por los 4, hay si se empiezan a recibir a todas las personas que quieran, jugadores, lideres regionales, los que quieran, pero que como minimo ya tengan unos estatutos y una acta de constitucion definida.

Estamos buscando que este equipo de trabajo inicial, contenga personas que conoscan de la UPA, WFDF, que hayan jugado en liggas o torneos en USA, Canada, Europa, Brasil, Venezuela, Australia, Mejico, Miami, Turku, Alemania y todo lo que sea posible. Gente que haya salido y haya sido sometida a jugar con los reglamentos reales (bien sea UPA o WFDF), sistemas de organziacion de torneos tambien reales y muy tradicionales (muchos años de implementados).

Es muy prematuro involucrar personas sin experiencia y que no han conocido lo suficiente de dicho nivel por que obstaculizan las definiciones y el proceso en general. Igualmente, todos los jugadores y voluntarios de Colombia estaran llamados a participar y pertenecer en su debido momento puesto que ESTA ASOCIACION SE ESTA HACIENDO PARA TODOS, todos van a mandar y decidir votando y todo puede ser modificable cuando la mayoria esta de acuerdo a traves del voto de cada miembro inscrito en la asociacion.

Es muy dificil poner de acuerdo y definir cuando no hay conocimiento y experiencia.

En contacto por este medio con toda!

moore23 dijo...

Según lo que dice Nico, creo que aprueba el cronograma. La inquietud de no invitar a los clubes antes de tiempo creo que se resuelve, ya que la presentación supone haber pasado las etapas anteriores en las que se habrán trabajado las bases generales y legales, por tanto estatutos y actas etc… solo falta la opinión de choco y mauro que no los he visto por acá.. Estamos a la espera de su respuesta pelaos para poder poner a rodar el Cronograma. En el camino pulimos lo que falte… Por el momento abriré un nuevo foro para postear lo relativo al Tema 1- Discusión 1 “Propósito”.

Suere.

moore23 dijo...

Según lo que dice Nico, creo que aprueba el cronograma. La inquietud de no invitar a los clubes antes de tiempo creo que se resuelve, ya que la presentación supone haber pasado las etapas anteriores en las que se habrán trabajado las bases generales y legales, por tanto estatutos y actas etc… solo falta la opinión de choco y mauro que no los he visto por acá.. Estamos a la espera de su respuesta pelaos para poder poner a rodar el Cronograma. En el camino lo vamos puliendo… Por el momento abriré un nuevo foro para postear lo relativo al Tema 1- Discusión 1 “Propósito”